怎么发邮件步骤是什么?发邮件的正确格式是什么?
怎么发邮件步骤是什么?
1、找到写信
在想要发送的邮箱里,找到写信的选项并点击。
2、输入文案
等进入到编辑模式后,再在文案框里输入需要发送的文案。
3、选择联系人
输入完成再在右边的联系人里,选定寄信人的名字。
4、发送成功
等到收信人一栏出现相应名字后,再点击下方发送就可以了。
发邮件的正确格式是什么?
1、’邮箱的地址
邮箱地址的格式由三部分组成:邮箱名+标识符@+邮箱域名。在发送一些正式的电子邮件时,邮箱地址要使用代表自己的英文或者拼音作为邮箱名,即使邮箱名被占用,也不要增加多余的字母或数字,可以使用下划线或连字符来表现差异。
2、邮件的主题
简短明确的邮件主题有助于对方判别邮件内容的重要性,进行优先级确认。如果邮件主题含糊不清或者空白,将很容易被忽略,甚至被标记为垃圾邮件。
3、邮件的称谓
邮件开头要表示自己的敬意,使用对收件方的尊称,如“尊敬的X经理,您好”。
4、邮件的表述
邮件内容不宜铺垫太多,表明自己的身份后,就可直接表述邮件目的,条理要清晰,以便对方更快理解邮件内容。
5、邮件的附件
如果邮件需要添加重要的附件,一定要在邮件正文中提及,向对方说明附件并提醒对方查看。
6、邮件的发送
完成邮件所有编辑工作后,务必对每个环节进行审核(包括:发信人地址,收件人地址,邮件主题,邮件称谓,邮件正文,邮件附件等),确认无误后即可点击【发送】按钮。
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